Classe 300.30.300 - Determinação da comunicabilidade de documentos e informação

Código

300.30.300

Título

Determinação da comunicabilidade de documentos e informação

Descrição

Atribuição de níveis de segurança à informação de acordo com disposições legais ou regulamentos institucionais.

Inicia com a proposta de determinação e termina com a fixação da sua comunicabilidade.

Inclui definição de níveis de segurança e de permissões de acesso à informação, classificação de segurança, restrição de comunicabilidade, reclassificação e desclassificação da informação.

Notas de Aplicação

Aplica-se, entre outras, às seguintes situações:

  • -Comunicação de documentos ou informação e sua classificação de segurança;

  • -Preservação da reserva da vida privada ou do direito ao bom nome;

  • -Preservação da restrição do acesso a documentos ou informação, devido ao estado de conservação dos suportes;

  • -Reclassificação e desclassificação de documentos ou informação em casos de possível comprometimento da segurança do Estado.

Notas de Exclusão

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Informação do Processo

Geral

Tipo:

PC (Processo passível de ocorrer em qualquer entidade pública).

Uniformização do processo?
Não
Dimensão qualitativa:

Reduzida

Processo transversal?

Sim

Conservação Administrativa

Prazo:
5 anos.

Forma de contagem:
Data de encerramento do processo

Justificação:
Conjugação de critérios: - Legal Prazo prescricional do procedimento contraordenacional (DL 433/82, Ilicito de mera ordenação social - artº 27; Lei 50/2006 - Lei Quadro das contra-ordenações ambientais, artº 40). - Utilidade administrativa Prazo decorrente da necessidadede consulta para apuramento da responsabilidade em sede de PN 500.10.001 - Realização de auditorias(no que diz respeito à atuação da Administração).

Destino Final

Conservação:
Eliminação.

Justificação:
Conjugação de critérios: - Legal Prazo prescricional do procedimento contraordenacional (DL 433/82, Ilicito de mera ordenação social - artº 27; Lei 50/2006 - Lei Quadro das contra-ordenações ambientais, artº 40). - Utilidade administrativa Prazo decorrente da necessidadede consulta para apuramento da responsabilidade em sede de PN 500.10.001 - Realização de auditorias(no que diz respeito à atuação da Administração).


Entidades

Donos do processo
Participantes no processo
Participante
Tipo de intervenção
CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados)
Assessorar

Processos Relacionados com Determinação da comunicabilidade de documentos e informação (300.30.300)

Processo
Código
Tipo de relação
Registo de documentos e informação
300.30.008
Síntese (sintetizado)
Processamento de pedidos de consulta de documentos e informação
300.50.400
Cruzada
Registo e identificação de utilizadores de serviços e de sistemas de informação
300.50.802
Sucessão (sucessor)
Realização de auditorias
500.10.001
Suplementar