Classe 300.30.008 - Registo de documentos e informação
Título
Registo de documentos e informação
Descrição
Inserção de dados relativos a documentos e informação, independentemente da sua natureza ou suporte.
Inicia com a recolha de dados e termina com o seu registo.
Inclui atualização de dados.
Notas de Aplicação
Aplica-se, entre outras, às seguintes situações:
-Carregamento de dados em Sistemas Eletrónicos de Gestão de Arquivos (SEGA);
-Carregamento de dados em Sistemas de Informação Geográfica (SIG);
-Carregamento de dados noutros repositórios de informação analógica ou digital;
-Identificação de documentos em arquivo;
-Registo de entrada de documentos de arquivo.
Classe de nível superior:
Termos:
Informação do Processo
Geral
Tipo:
PC (Processo passível de ocorrer em qualquer entidade pública).
Uniformização do processo?
Não
Dimensão qualitativa:
Elevada
Processo transversal?
Não
Conservação Administrativa
Prazo:
10 anos.
Forma de contagem:
Data de conclusão da ocorrência do processo de negócio
Justificação:
Conjugação de critérios: - Legal Prazo prescricional da responsabilidade financeira reintegratória (Lei 98/97, art.º 70, n.º 1). - Utilidade administrativa Prazo decorrente da necessidadede consulta para apuramento da responsabilidade em sede de PN 500.10.001 - Realização de auditorias (no que diz respeito à atuação da Administração).
Destino Final
Conservação:
Conservação permanente.
Justificação:
Conjugação de critérios: - Legal Prazo prescricional da responsabilidade financeira reintegratória (Lei 98/97, art.º 70, n.º 1). - Utilidade administrativa Prazo decorrente da necessidadede consulta para apuramento da responsabilidade em sede de PN 500.10.001 - Realização de auditorias (no que diz respeito à atuação da Administração).
Entidades
Participantes no processo
Processos Relacionados com Registo de documentos e informação (300.30.008)
| Processo |
Código |
Tipo de relação |
| Contratação de empreitadas de obras públicas |
300.10.001 |
Síntese (sintetiza) |
| Contratação de fornecimento de serviços públicos essenciais |
300.10.002 |
Síntese (sintetiza) |
| Avaliação de informação arquivística |
300.30.602 |
Complementar |
| Eliminação de documentos e informação |
300.10.302 |
Complementar |
| Realização de auditorias |
500.10.001 |
Suplementar |