Classe 300.30.602 - Avaliação de informação arquivística

Código

300.30.602

Título

Avaliação de informação arquivística

Descrição

Atribuição de um valor informacional, de acordo com critérios de valorimetria aplicáveis, para efeitos de determinação do destino final da informação/documentação.

Inicia com a identificação do objeto a avaliar e termina com a produção de instrumento de avaliação.

Inclui estudo do contexto de produção, criação de estrutura de organização intelectual e justificação dos valores atribuídos.

Notas de Aplicação

Aplica-se, entre outras, às seguintes situações:

• -Avaliação de documentação acumulada;

• -Avaliação de informação da qual se ignora a estrutura classificativa original;

• -Elaboração de relatórios que fundamentam a conservação de documentos.

Notas de Exclusão

A construção de planos de classificação para aplicação prospetiva deve ser considerada em 150.20.001 - Preparação de regras e orientações internas.

A classificação quanto às restrições de acessibilidade da informação deve ser considerada em 300.30.300 - Determinação da comunicabilidade de documentos e informação.

A classificação de informação no momento da sua produção deve ser considerada em 300.30.008 - Registo de documentos e informação.