Classe 300.40.501 - Conservação e proteção de informação
Título
Conservação e proteção de informação
Descrição
Intervenção sobre a informação que visa garantir a manutenção da sua fidedignidade, autenticidade, fiabilidade, usabilidade, disponibilidade, acessibilidade e legibilidade.
Inicia com a execução de procedimentos previamente definidos e termina com a realização da intervenção.
Inclui ajustamentos necessários.
Notas de Aplicação
Aplica-se à operacionalização de práticas de conservação e preservação da informação como, por exemplo, a implementação de planos de preservação digital.
Notas de Exclusão
A conceção de planos de conservação preventiva deve ser considerada em 150.20.001 - Elaboração de regras e orientações internas.
O planeamento de sistemas de informação deve ser considerado em 150.20.102 - Planeamento de sistemas.
Classe de nível superior:
Termos:
Informação do Processo
Geral
Tipo:
PC (Processo passível de ocorrer em qualquer entidade pública).
Uniformização do processo?
Não
Dimensão qualitativa:
Elevada
Processo transversal?
Sim
Conservação Administrativa
Prazo:
10 anos.
Forma de contagem:
Data da última ocorrência do processo de negócio
Justificação:
Conjugação de critérios: - Legal Prazo prescricional da responsabilidade financeira reintegratória (Lei 98/97, art.º 70, n.º 1). - Utilidade administrativa Prazo decorrente da necessidadede consulta para apuramento da responsabilidade em sede de PN 500.10.001 - Realização de auditorias (no que diz respeito à atuação da Administração).
Destino Final
Conservação:
Conservação permanente.
Justificação:
Conjugação de critérios: - Legal Prazo prescricional da responsabilidade financeira reintegratória (Lei 98/97, art.º 70, n.º 1). - Utilidade administrativa Prazo decorrente da necessidadede consulta para apuramento da responsabilidade em sede de PN 500.10.001 - Realização de auditorias (no que diz respeito à atuação da Administração).
Entidades
Participantes no processo
Processos Relacionados com Conservação e proteção de informação (300.40.501)
| Processo |
Código |
Tipo de relação |
| Registo de documentos e informação |
300.30.008 |
Complementar |
| Avaliação de informação arquivística |
300.30.602 |
Complementar |
| Implementação de planos de contingência |
300.40.507 |
Cruzada |
| Realização de auditorias |
500.10.001 |
Suplementar |
| Identificação de recursos e meios mobilizáveis para atuação no âmbito da proteção e socorro |
550.20.005 |
Cruzada |
| Realização de traduções |
800.10.604 |
Cruzada |
| Realização de transcrições |
800.10.605 |
Cruzada |