Classe 100.10.600 - Produção e comunicação de regras institucionais

Código

100.10.600

Título

Produção e comunicação de regras institucionais

Descrição

Elaboração e formalização de atos regrantes do funcionamento de uma instituição.

Inicia com a apresentação do projeto de regra, quando houver lugar ao mesmo, e termina com a sua publicitação ou comunicação direta aos visados.

Inclui verificação jurídica e apreciação.

Notas de Aplicação

Aplica-se, entre outras, às seguintes situações:

  • -Atos administrativos individuais que alteram os termos de aplicação de lei ou regulamento vigente, por exemplo, um despacho de delegação de competências;

  • -Atos regulamentares relativos ao funcionamento de uma instituição, independentemente de ser da competência da própria instituição ou de membro(s) do Governo.

  • -Regulamentos, despachos normativos, ordens de serviço.

São exemplos os regimentos da Assembleia da República, do Conselho de Estado e das Assembleias Legislativas das Regiões Autónomas, o regulamento municipal da Biblioteca, o regulamento de taxas municipais, os diplomas que regulamentam a lei orgânica (decreto regulamentar, portaria ou despacho de organização dos serviços);

Notas de Exclusão

Os projetos de reengenharia de processos, simplificação de procedimentos, ou melhoria no funcionamento dos serviços, devem ser considerados em 150.20.500 - Análise e melhoria de processos ou 150.20.501 - Análise e melhoria de serviços.

As nomeações devem ser consideradas em 250.10.400 - Nomeação para cargo de direção, coordenação e controlo ou 250.10.401 - Nomeação para posto de trabalho (exemplos: nomeação de embaixadores, chefe de estado das forças armadas, diretores-gerais, diretores de serviço, trabalhadores, funcionários públicos).

Os trabalhos preparatórios ou estudos preliminares quando integram processo específico, como por exemplo os desenvolvidos no âmbito da definição do sistema de qualidade.

Os avisos que não incidem sobre a publicitação das regras de funcionamento devem ser considerados na área correspondente, por exemplo, um aviso para abertura de concurso de pessoal deve ser considerado no respetivo processo em “Administração das relações de trabalho/Estabelecimento e cessação de relações  de  trabalho”(250.10).

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Informação do Processo

Geral

Tipo:

PC (Processo passível de ocorrer em qualquer entidade pública).

Uniformização do processo?
Sim
Dimensão qualitativa:

Elevada

Processo transversal?

Sim

Conservação Administrativa

Prazo:
5 anos.

Forma de contagem:
Data de encerramento do processo

Justificação:
Critério Gestionário: Prazo para imputação de responsabilidade pela gestão estratégica, decorrente de escrutínio público (eleições). Considerou-se para a definição do prazo o tempo do mandato de maior duração: 5 anos.

Destino Final

Conservação:
Conservação permanente.

Justificação:
Critério Gestionário: Prazo para imputação de responsabilidade pela gestão estratégica, decorrente de escrutínio público (eleições). Considerou-se para a definição do prazo o tempo do mandato de maior duração: 5 anos.


Entidades

Donos do processo
Participantes no processo
Participante
Tipo de intervenção
AP (Administração Pública)
Apreciar

Processos Relacionados com Produção e comunicação de regras institucionais (100.10.600)

Processo
Código
Tipo de relação
Produção e comunicação de atos legislativos
100.10.001
Complementar
Produção e comunicação de atos regulamentares gerais
100.10.200
Complementar
Produção e comunicação de atos regulamentares locais
100.10.400
Complementar
Preparação de regras e orientações internas
150.20.001
Síntese (sintetiza)
Análise e melhoria de processos
150.20.500
Sucessão (antecessor)
Análise e melhoria de serviços
150.20.501
Complementar
Negociação de convenções coletivas de trabalho
250.30.001
Complementar